20 façons novatrices de garder vos employés motivés et finalement plus productifs

Comment faire en sorte que votre équipe soit motivée et productive ? Nous avons 20 idées pour vous aider.
des idées novatrices pour motiver les employés

Le gros problème vient du fait que vous ne parvenez pas à traduire cet enthousiasme et cette motivation au sein de votre équipe. Ils sont qualifiés et travailleurs, mais ils ne semblent pas vraiment s’inquiéter de ce qui arrive à l’entreprise. Vous voulez qu’ils soient résilients, motivés et – par-dessus tout – aussi motivés que vous pour réussir.

Mais comment faire en sorte que votre équipe soit motivée et productive lorsqu’elle est impliquée dans la corvée quotidienne de faire bouger les choses ? Ne vous inquiétez pas, nous avons 20 idées pour vous aider.

1. Incentivizes quality

Une poignée de main et un merci, c’est bien, mais l’argent dans le portefeuille est l’un des meilleurs facteurs de motivation de la réussite des employés.

  • Concentrez-vous sur les aspects de la qualité du travail plutôt que sur la vitesse, sinon vous risquez d’encourager le personnel à couper les coins afin d’exécuter plus rapidement.
  • Créez un système à plusieurs niveaux dans lequel les employés reçoivent des badges ou des jetons pour atteindre certains objectifs. Ceux-ci sont ensuite additionnés à la fin de l’année pour déterminer un bonus ou un prix. Plutôt que d’atteindre un objectif énorme, diviser les choses en petits morceaux permet à votre équipe d’en faire plus.
  • Intégrez des primes de rendement dans votre programme salarial afin que votre équipe sache d’emblée à quoi elle peut s’attendre.
  • Chaque année, discutez ouvertement avec votre équipe et fixez-vous un objectif pour les primes d’encouragement, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

2. Vendre l’entreprise à votre équipe

Permettre aux employés d’acheter des actions de l’entreprise (ou intégrer les actions acquises à leur salaire) peut être une façon incroyable de responsabiliser et de motiver votre personnel. Votre équipe a un intérêt littéral dans l’entreprise, de sorte qu’elle profitera directement du succès de l’entreprise.

Dans le cadre de l’offre d’emploi de Xero, tous les employés à temps plein reçoivent des actions de l’entreprise dont les droits sont acquis sur trois ans. C’est une autre raison pour laquelle c’est si cool de travailler ici !

3. Encourager l’apprentissage

Suscitez l’enthousiasme de votre équipe pour l’acquisition de nouvelles compétences. Stimuler continuellement le cerveau avec de nouvelles informations aide à garder votre équipe en forme, tout en lui montrant que vous êtes sérieux dans le développement de sa carrière :

  • Discutez des forces et des faiblesses des membres de l’équipe et des lacunes qu’ils pourraient avoir dans leur apprentissage.
  • Suggérer des solutions pour combler les lacunes en matière de compétences au sein de l’équipe.
  • Offrir du temps pour l’apprentissage dirigé et autodirigé, en réservant du temps au personnel pour assister aux cours ou travailler par le biais de cours en ligne.
  • Étudier la possibilité d’obtenir une certification pour diverses compétences, afin que les membres de l’équipe puissent acquérir des qualifications qui reflètent leurs compétences.

4. Soutenir et encourager de nouvelles idées

Créer un environnement dans lequel les employés peuvent faire des suggestions d’amélioration à tous les niveaux de l’entreprise. Faire des suggestions ou partager des idées est un signe que vos employés se soucient de l’entreprise, alors célébrez et récompensez-les !

  • Mettre en place une « boîte à suggestions » en ligne ou physique permettant à chacun de poster ses suggestions (et de rester anonyme s’il le souhaite).
  • Approchez directement les membres de l’équipe pour leur demander s’ils ont des idées.
  • Permettez aux membres de votre équipe de faire valoir leurs idées dans la mesure où le temps et les coûts le permettent – même s’ils n’aboutissent pas à des résultats positifs, il y aura des leçons précieuses à tirer.

5. Offrir des horaires de travail flexibles

De nos jours, l’équilibre entre le travail et la vie personnelle est une considération importante pour les employés. Avec la famille, les amis, les passe-temps, les projets personnels, les startups et autres engagements à jongler, avoir la flexibilité nécessaire pour permettre au travail de s’adapter à la vie – et non l’inverse – peut être une énorme motivation pour réussir.

De plus, sur le plan physiologique, différentes personnes fonctionnent mieux à différents moments de la journée. Certains font leur meilleur travail à la première heure le matin, tandis que d’autres peuvent s’y rendre en fin de soirée.

  • Permettez aux membres de l’équipe de choisir des horaires flexibles – commençant tôt le matin ou se terminant plus tard.
  • Permettre que les rôles soient coupés et modifiés pour s’adapter aux horaires, par exemple, les nouveaux parents passant à des horaires à temps partiel, au partage des rôles, ou permettant aux gens de travailler plus longtemps 4 heures par jour.
  • Instaurer un modèle d’autogestion, tel que celui de Buffer . Les membres de l’équipe n’ont pas de bureau, ni même d’heures fixes. Ils travaillent autant qu’ils le souhaitent, choisissent et gèrent leurs propres projets. Extrême, oui, mais l’équipe est extrêmement motivée et produit des résultats étonnants !

6. Reconnaître le talent et le travail acharné

Quand les gens donnent le meilleur d’eux-mêmes, l’une des plus grandes joies que l’on puisse éprouver, c’est quand quelqu’un reconnaît leur dur labeur. Si les employés vous voient célébrer activement et avec ténacité leurs réalisations, ils travaillent plus fort afin de continuer à prouver leur valeur.

  • Appelez un travail impressionnant dans un bulletin mensuel, sur votre page Web ou lors d’une réunion d’entreprise.
  • Alignez votre plateforme de reconnaissance et vos mesures incitatives sur les valeurs de votre entreprise – concentrez-vous sur la récompense de ceux qui vivent les valeurs de l’entreprise.
  • Recueillez les commentaires des clients une fois les travaux terminés et utilisez-les comme l’un des facteurs de votre décision.
  • Demandez au personnel de nommer les membres de l’équipe qui excellent dans leur rôle.
  • Créez une cérémonie annuelle de remise de prix pour reconnaître ces personnes et remettre des trophées et des prix. En faire toute une histoire, comme si c’était les Oscars.
  • Inscrivez les membres de l’équipe aux prix de l’industrie et encouragez-les à chercher des prix potentiels.

7. Célébrer des événements marquants de votre vie personnelle

C’est formidable de venir travailler le jour de votre anniversaire, ou lorsque quelque chose d’extraordinaire vient de vous arriver, et de sentir le soutien et le travail d’équipe qui vous entourent.

Récemment, un de mes romans a été publié dans la liste des best-sellers de USA Today, alors j’ai apporté un gâteau pour l’équipe. C’est agréable de pouvoir partager de bonnes nouvelles avec ceux qui vous entourent – c’est une expérience agréable d’aller travailler, et des employés heureux sont des employés motivés.

  • Commandez un gâteau ou des gâteries salées lorsqu’un membre de l’équipe fête un anniversaire. Si votre budget ne s’étend pas aussi loin, faites-en une partie de la culture que chaque personne apporte un gâteau le jour de son anniversaire.
  • Conservez une réserve de  » gâteries  » de marque pour les différents jalons communs. De cette façon, vous pouvez acheter en gros et économiser. J’ai travaillé dans un organisme de bienfaisance qui avait une division qui s’occupait des chiens-guides, alors quand quelqu’un annonçait qu’il attendait un bébé, il recevait un petit chien en peluche portant le logo de l’entreprise.
  • Consacrez une section de la réunion d’entreprise mensuelle ou du bulletin d’information de l’entreprise à divers jalons et « woohoos » ! Encouragez les employés à s’entraider lorsqu’il se passe quelque chose d’impressionnant. Vous pouvez même tirer un nom des woohoos chaque mois pour une gâterie spéciale.

8. Jumeler tout le monde avec un mentor

Et je veux dire TOUT LE MONDE. Chez Allen & Gerritsen – une agence de stratégie de marque au Massachusetts – le PDG Andrew Gaff a jumelé toute son équipe avec des mentors . Son mentor est Eric Leist, 22 ans, stratège en technologie. Gaff croit que le mentorat est un outil précieux pour motiver le personnel et encourager l’apprentissage, et que l’on n’est jamais trop vieux ou trop expérimenté pour apprendre quelque chose de nouveau.

  • Créez un système de jumelage interne dans le cadre de votre processus d’intégration pour aider les nouvelles recrues à apprendre les ficelles du métier.
  • Faites comme Gaff et jumellez chaque membre de l’équipe avec un mentor.
  • Ou bien, créez un programme de leadership et de mentorat non obligatoire auquel les membres de l’équipe peuvent choisir de s’inscrire s’ils sont intéressés à améliorer leurs compétences. Cela peut être un excellent moyen d’identifier et de former les futurs dirigeants de l’entreprise.

9. Soyez transparent avec les chiffres

La plupart des employés n’ont aucune idée de la performance réelle de leur entreprise sur le marché, à moins que quelque chose ne se passe de façon spectaculaire ou dévastatrice et qu’ils finissent dans les médias. Au lieu de garder les numéros sous clé, partagez-les avec votre équipe.

  • Organisez une réunion mensuelle où vous présenterez un diaporama des chiffres du mois. Cela permet au personnel de poser des questions et pour vous de ne présenter qu’une fraction des KPI les plus importants.
  • Rendre tous les rapports du conseil d’administration, les documents stratégiques et autres informations disponibles sur l’intranet du personnel.
  • S’assurer que ces documents sont dans des formats accessibles afin que tous ceux qui le désirent puissent y avoir accès.
  • Encouragez le personnel à vous poser des questions ou à vous parler du rendement de l’entreprise.

10. Explorez la nature

On ne l’appelle pas le « grand » plein air pour rien – être dehors est vraiment merveilleux. Et, être dans la nature offre de nombreux bienfaits pour la santé qui peuvent améliorer le bien-être de votre équipe. Selon des études scientifiques, être à l’extérieur peut aider à guérir la dépression, renforcer l’immunité, améliorer la concentration et les perspectives générales, et vous rendre plus heureux.

  • Organiser des « réunions de marche » : Au lieu de discuter du plan du mois dans une salle de conférence, pourquoi ne pas en discuter lors d’une promenade dans le parc voisin ? Faites attention de ne pas vous concentrer si fort sur les projections de l’an prochain que vous manquez le bord du trottoir !
  • Organisez régulièrement des journées de consolidation d’équipe qui comprennent des activités de plein air, comme des parcours de cordes, du tir à l’arc ou du kayak.
  • Créez des aires extérieures confortables avec des arbres, des plantes et des sièges où les employés peuvent profiter d’une belle journée.

11. Ne laissez pas l’ennui vous envahir

Quand je m’ennuie, je deviens agité et agité, et c’est là que je commence à regarder par la fenêtre et à penser que l’herbe est plus verte de l’autre côté.

  • Changez régulièrement de tâches au sein d’une équipe pour que chacun acquière de l’expérience avec des tâches différentes.
  • Aider les employés à gérer leur horaire afin qu’ils aient de la variété durant la journée.
  • Demandez aux gens s’ils s’ennuient et, si c’est le cas, qu’est-ce qui les rendrait excités par leur travail.
  • Encourager les employés à rechercher d’autres possibilités au sein de l’entreprise – p. ex. détachement dans un autre ministère.

12. Créer de la sécurité

Aucune structure d’incitation ou « merci » ne pourra motiver votre équipe si elle ne se sent pas en sécurité et heureuse dans son travail. Les vrais leaders font en sorte que les membres de leur équipe se sentent en sécurité, car ils savent que leur travail est sûr, que leurs opinions sont reconnues et prises en compte, et que leur personnalité n’est pas ouverte au ridicule.

  • S’assurer que le personnel qui travaille tôt ou tard a un plan en place au cas où quelque chose se produirait.
  • Partager les plans de continuité avec le personnel et mettre en œuvre leurs commentaires.
  • Faire preuve d’ouverture et de transparence en ce qui concerne les questions économiques ou liées à l’entreprise qui peuvent avoir une incidence sur l’entreprise.
  • Demandez des idées au personnel pour aider à réduire les coûts ou à générer de nouveaux revenus si les choses semblent maigres.
  • Protéger les emplois parce que vous protégez tout le reste.
  • Démontrez que tout le monde travaille ensemble pour atteindre des objectifs communs en étant présent à votre personnel.

13. Encouragez une petite compétition amicale.

La compétition peut encourager les membres de l’équipe à travailler ensemble, à mettre leurs forces en commun et à allumer un feu sous leur cul.

Le mot-clé ici est « amical ». Vous ne voulez pas lier les résultats à des primes ou à d’autres avantages sur lesquels les gens comptent, et vous ne voulez pas que l’esprit de compétition devienne incontrôlable. Organisez des compétitions pour des occasions spéciales ou pour créer une ruée vers la productivité – trop nombreux, trop souvent et le personnel commencera à ressentir de la pression.

  • Aidez à remonter le moral pendant les périodes de travail difficiles en divisant le personnel en équipes et en faisant en sorte que les tâches qui leur sont assignées soient accomplies le plus rapidement possible dans le cadre d’une compétition. L’équipe gagnante reçoit un déjeuner gratuit sur l’entreprise.
  • Faites participer différents départements à un concours de décoration de bureau à l’occasion de Noël.
  • Préparer des événements sociaux costumés, avec un prix pour le gagnant.
  • Si vous ne voulez pas que le personnel soit en concurrence les uns avec les autres, faites-le travailler ensemble contre la montre. Parfois, je me retrouve avec 10 autres écrivains pour un « sprint de 100 000 $ ». Nous écrivons chacun le nombre d’œuvres que nous écrivons dans une journée, et nous additionnons les totaux pour voir combien de temps il faut à l’équipe pour arriver à un total de 100 000 mots. Nous enregistrons nos scores et essayons de battre notre dernière fois.

14. Commencer une nouvelle tradition

Les traditions donnent aux gens des bases, et peuvent être un événement agréable à attendre avec impatience. Ils créent de merveilleux souvenirs pour le personnel, ce qui l’aide à vouloir rester dans les parages pendant de nombreuses années. Ils améliorent également la motivation à mesure qu’ils s’approchent et que les gens s’enthousiasment pour l’événement.

  • Créez un événement qui n’est pas centré sur les fêtes. Cela aide à briser l’année (surtout les périodes particulièrement éprouvantes) et donne aux gens quelque chose à attendre avec impatience. J’ai déjà travaillé avec des entreprises qui célèbrent le jour de leur fondation.
  • Commencez une collecte annuelle d’aliments, une collecte de jouets ou tout autre don de charité, où tout le monde dans l’entreprise peut s’impliquer de façon petite ou grande.
  • Créez une tradition simple, comme quelques verres le vendredi soir ou un déjeuner de jeux de société chaque mois.

15. Explorez le monde extérieur

L’inspiration vient de partout, et la meilleure inspiration ne vient pas des quatre murs de votre cabine – il s’agit de vraies personnes dans le monde réel faisant des choses.

  • Amener le personnel du bureau sur les lieux de travail pour des visites régulières afin qu’il puisse voir comment les choses fonctionnent sur le terrain.
  • Passez du temps avec vos clients dans des groupes de discussion et d’autres événements afin de mieux les comprendre.
  • Encouragez le personnel à assister à des conférences et à d’autres événements pour savoir ce que font les autres membres de l’industrie.

16. Créez une retraite de sieste

Nous avons déjà écrit au sujet des bienfaits positifs pour la santé et la motivation d’une courte sieste pendant la journée. Eh bien, si vous pensez que votre équipe a l’air un peu endormie, ce serait peut-être une bonne idée d’instaurer une politique de siestes.

  • Transformez une pièce ou un coin de votre bureau en un lieu de repos ou de repos.
  • Encouragez les employés à établir leurs propres horaires de travail afin qu’ils puissent travailler pendant leurs heures de pointe.
  • Remplissez la cuisine de collations et de boissons saines et énergisantes.
  • Faites appel à un instructeur de yoga après le déjeuner pour aider le personnel à se rééquilibrer.

17. Forcer les cheminements de carrière (ou les épées, puisque nous forgeons – appelons-les épées de carrière)

La lame d’une épée de carrière est tranchante et fabriquée de manière experte – du pommeau parfaitement pesé, en passant par la lame soigneusement pliée jusqu’à l’extrémité pointue.

Les employés qui ont une orientation et qui peuvent voir leur avenir devant eux se sentent confiants et en sécurité. Cela les motive davantage à faire de leur mieux.

  • Encouragez les membres du personnel à tuer leurs dragons et à forger leur propre carrière en établissant leurs plans quinquennaux et décennaux.
  • Restructurer les rôles, les équipes et les progressions afin de rendre la voie plus claire.
  • Encouragez les membres de l’équipe à envisager d’autres rôles dans l’organisation, et même à les proposer activement pour de telles opportunités.

18. Organisez une journée « Animaux de compagnie au travail

Tout le monde aime ses « petits-enfants » – certains de façon obsessionnelle ! (J’écris ceci, avec un chat dormant sur mon pied, et l’autre essayant de battre le curseur sur l’écran). Les animaux de compagnie rendent les gens heureux et apportent un sentiment de famille et de camaraderie au bureau.

  • Avoir un horaire de rotation où différentes personnes sont autorisées à amener leurs animaux de compagnie chaque jour (afin d’éviter une cacophonie de proportions épiques).
  • Adoptez un animal de compagnie de bureau, comme un chaton de sauvetage qui peut vivre dans le bureau et venir à la maison avec vous la nuit.

19. Encourager la créativité et l’innovation

Les gens aiment avoir un exutoire pour leur créativité, même s’ils ne sont pas naturellement enclins à générer une idée loufoque après l’autre. Favorisez un environnement de bureau qui favorise l’épanouissement de la créativité, tout comme votre équipe.

  • Creusez davantage pour trouver des solutions moins qu’évidentes aux problèmes.
  • Encouragez les gens à s’inspirer des idées des autres et à ajouter leur propre point de vue.
  • Soyez curieux – posez des questions, écoutez et gardez l’esprit ouvert.
  • Disposez d’une plateforme – telle qu’un canal détendu – où votre équipe peut partager des projets créatifs, des articles et des idées qu’elle découvre en ligne. Beaucoup de concepts intelligents se développent à partir du partage et de la discussion sur ce que font les autres.
  • Encourager les projets autogérés qui inspirent la créativité de toute l’équipe – comme un projet de conception d’affiche par jour pour une agence de graphisme. Affichez vos créations en ligne et profitez d’un peu plus d’attention pour votre marque.

20. Créer des mini PDG

C’est une idée empruntée à Brian Halligan, PDG de la société de logiciels de marketing Hubspot. Lorsqu’un employé a une idée innovatrice, Brian congédiera cet employé de son poste actuel et le nommera au poste de PDG de sa propre entreprise en démarrage.

Il s’agit d’une façon vraiment novatrice de maintenir la structure de l’entreprise à plat et d’encourager et d’habiliter les leaders de votre équipe. Comme Brian l’a dit à Brian Inc. en discutant de ses mini PDG,  » nous voulons donner plus de pouvoir aux dirigeants de l’organisation, et nous voulons laisser les gens qui comprennent vraiment nos clients prendre des décisions « .

Comment motivez-vous votre équipe dans votre entreprise ? Quelles idées de motivation avez-vous l’intention de mettre en œuvre pour aider votre équipe à atteindre ses objectifs au sommet ?

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