Ce qu’il faut faire pour rédiger une lettre de présentation spectaculaire

Le vieil adage « Vous n’avez qu’une seule chance de faire une première impression » est certainement vrai lorsque vous rencontrez quelqu’un en personne, et c’est tout aussi vrai lorsqu’il s’agit d’une lettre de présentation spectaculaire.
paragraphe de motivation pour un emploi

Le vieil adage « Vous n’avez qu’une seule chance de faire une première impression » est certainement vrai lorsque vous rencontrez quelqu’un en personne, et c’est tout aussi important lorsque vous écrivez à quelqu’un concernant une possibilité d’emploi. Oui, certains disent que les employeurs ne regardent peut-être pas les lettres d’accompagnement ou que les systèmes de suivi des candidats (SNP) ne ramassent pas les lettres d’accompagnement, mais ne prennent pas le risque d’être disqualifiés pour ne pas en avoir inclus une. Voici quelques idées à prendre en considération lorsque vous rédigez une lettre d’accompagnement afin de vous démarquer des autres candidats :

  • Soyez précis : Dans la mesure du possible, adressez la lettre d’accompagnement à une personne en particulier plutôt qu’à « À qui de droit ». Faites de votre mieux pour faire des recherches sur la personne responsable de l’embauche. S’il ne figure pas dans la description de travail, téléphonez aux Ressources humaines ou au Ministère pour savoir à qui il faut s’adresser.
  • Vends-toi tout en affichant ta personnalité : Une lettre de présentation n’a pas pour but de répéter ce qui figure sur votre curriculum vitae ou votre CV. C’est l’occasion de montrer un aperçu de votre personnalité, de vendre votre expertise et de manifester votre intérêt (et, espérons-le, votre passion) pour le poste et l’établissement pour lesquels vous postulez. La clé est de maintenir le professionnalisme tout en faisant preuve de personnalité. Par exemple,  » Ayant grandi à Amherst, je comprends comment le Collège Amherst a acquis sa réputation d’école d’arts libéraux de premier plan. J’adorerais avoir l’opportunité d’être un membre de cette communauté en tant que conseiller académique. »
  • Envoyer en format PDF : Pratiquement tout le monde peut ouvrir un fichier PDF sans conversion. Si vous envoyez un autre format et forcez la personne à convertir le fichier, il se peut qu’elle ne prenne pas le temps de passer au demandeur suivant. De plus, il ne peut pas être trafiqué et vous avez le contrôle de la façon dont il apparaît sur l’écran de quelqu’un d’autre.
  • Soyez concis : Les lettres d’accompagnement doivent avoir une page et être divisées en trois ou quatre paragraphes.
    • Le premier paragraphe devrait indiquer la raison pour laquelle vous écrivez et comment vous avez entendu parler du poste. Inclure de l’information qui attire l’attention, tout en étant professionnelle. Par exemple,  » je suis un membre expérimenté du corps professoral et un expert de l’industrie avec plus de 10 ans d’expérience dans l’enseignement de cours de biologie de premier cycle et de niveau supérieur en classe et en ligne. Après avoir trouvé votre offre d’emploi sur HigherEdJobs, j’ai su que j’étais le candidat idéal pour l’université Smith, et j’espère que vous serez d’accord. »
    • Le deuxième paragraphe devrait servir à expliquer vos qualifications et à mettre en évidence, à l’aide d’exemples précis, comment vos compétences, votre expérience ou vos recherches correspondent à ce que l’employeur recherche. Par exemple, dire « Je suis un collecteur de fonds efficace » ne signifie rien pour le lecteur. « Au cours de l’année écoulée, j’ai augmenté les dons de plus de 150 %, ce qui m’a rapporté plus de 3 millions de dollars. » Les employeurs adorent les preuves qui appuient ce que vous dites.
    • Le troisième paragraphe devrait être utilisé comme paragraphe de clôture pour remercier le lecteur de son examen et pour demander l’occasion de se rencontrer afin de discuter plus en détail de la position. Vous devriez également fournir vos coordonnées (numéro de téléphone et courriel) afin que l’employeur sache comment vous joindre. Une autre option est d’être plus proactif et d’énoncer une action de suivi de votre part. Par exemple, « Je vous contacterai dans les prochains jours pour convenir d’un moment pour parler. » Ensuite, assurez-vous de faire ce que vous avez dit que vous alliez faire !
  • Faites Personnaliser : Bien que vous puissiez envoyer des lettres de présentation et des curriculum vitae à plusieurs institutions, ne le dites pas aux entreprises en créant une lettre type générique ! Par exemple, au lieu d’écrire « Je suis très intéressé à travailler pour votre université », personnalisez-le en remplaçant « votre université » par le nom de votre école. De plus, assurez-vous de répondre aux besoins spécifiques de l’institution avec vos talents. Les employeurs peuvent savoir quand vous utilisez une lettre d’accompagnement de type  » taille unique  » et ils n’aiment pas ça ! En prenant quelques minutes de plus pour énoncer le nom du collège ou de l’université et expliquer comment vous pouvez en profiter, vous pourriez vous distinguer d’une lettre de présentation générique. Aussi, ne commencez jamais la lettre d’accompagnement en disant « Mon nom est ____. » La personne connaît déjà votre nom et vous aurez l’air inexpérimenté.
  • Faites une relecture : C’est une évidence, mais c’est tellement important ! Si vous avez des fautes de grammaire ou d’orthographe (ou si vous tapez le mauvais nom de l’entreprise), cela peut immédiatement vous disqualifier pour être considéré pour un poste. Les employeurs perçoivent souvent cette situation comme étant négligente et incapable d’écrire efficacement. Lisez toujours le texte et, si possible, faites-le relire par un ami.

Le but de la lettre d’accompagnement est d’attirer l’attention du lecteur en le convainquant que vous êtes un excellent candidat, de lui donner envie de lire votre curriculum vitae et votre profil et, bien sûr, de vous convoquer à une entrevue pour que vous puissiez vous vendre en personne comme vous l’avez fait sur papier. Bonne chance !

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