Motiver votre équipe de projet

Lorsque les gens travaillent bien ensemble et que l’environnement est motivant, il en résulte une condition appelée Synergie. En termes simples, cela signifie que 1 + 1 = 3.
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Votre équipe de projet est le facteur le plus important dans la réussite de votre projet. Quand tout est dépouillé, un projet n’est rien d’autre qu’une équipe de personnes faisant un travail, et la qualité des produits finaux ne peut être que la qualité des personnes qui les produisent.

Alors, comment déterminer qui choisir pour votre projet, et que pouvez-vous faire pour vous assurer que les gens performent bien ?

Ce que veut votre équipe de projet

J’aimerais pouvoir vous donner une façon magique et à l’épreuve des balles pour m’assurer que votre équipe est passionnée par la réalisation de votre projet. Mais malheureusement, les facteurs humains ne sont pas aussi noirs et blancs que la gestion de projet 101.

Néanmoins, il existe des lignes directrices claires qui régissent ce domaine. C’est ce que veut votre équipe de projet :

  1. Appréciation pour leur travail. Je sais qu’ils sont payés pour ça, et c’est leur travail. Mais ils veulent quand même se sentir appréciés pour ce qu’ils font.
  2. Sécurité et stabilité d’emploi. Peut-être êtes-vous un entrepreneur en série comme moi qui déteste les revenus stables à cause de l’ennui. Mais la plupart des gens ne le sont pas. Ils veulent savoir qu’ils auront un emploi demain et un chèque de paie. Ils veulent aussi savoir que l’entreprise pour laquelle ils travaillent est stable et qu’elle sera là dans quelques années.
  3. Équilibre travail-vie personnelle. Ils ne voient le travail que comme une partie de leur vie. L’autre partie doit être respectée par l’employeur.
  4. Apprentissage et développement de carrière. Parfois, il peut sembler que vous payez pour leur donner une formation afin qu’ils puissent partir et l’utiliser pour vos concurrents, mais vous devriez éviter cette pensée. Tout le monde veut aller de l’avant dans sa carrière, et si vous leur donnez la chance, non seulement ils augmenteront les chances de rester avec vous, mais ils pourraient même utiliser leurs nouvelles compétences pour vous (quel concept nouveau !).
  5. Travail intéressant. Je sais que les choses ennuyeuses doivent être faites, mais pourquoi ne pas répandre les choses intéressantes. Permettez à plusieurs personnes d’y travailler ensemble.

Beaucoup de recherches ont été menées dans ce domaine et je ne pourrai pas rendre justice ici. Il y a beaucoup d’autres facteurs qui influent sur le bonheur des travailleurs, mais je vous promets que si vous pratiquez bien ces cinq facteurs, vous réussirez à rendre et à garder votre équipe de projet heureuse.

Leadership

Même si votre poste est celui de chef de projet, les bons se considèrent comme des chefs de projet, et vous devez franchir cette étape si vous voulez être un bon chef de projet.

Il y a une mesure fondamentale d’un leader : Le nombre de personnes qui suivent. Heureusement, vous avez des membres de l’équipe de projet qui vous suivent déjà (heureusement ou non !). Cela vous donne l’occasion de prouver vos compétences en leadership et de leur donner envie de vous suivre, plutôt que d’en faire leur travail.

Heureusement pour la plupart d’entre nous, si vous pensez que vous devez avoir une personnalité christique pour être un bon leader, je suis fortement en désaccord. C’est un mythe urbain. Motiver les gens est un aspect du leadership, mais je dirais que c’est un aspect secondaire qui est accompli au bureau par d’autres moyens qu’une personnalité chrismatique. En fait, les personnes qui ont des personnalités charismatiques ont souvent du mal à gagner la confiance dans un cadre de gestion du lieu de travail.

Le leadership contient de nombreux éléments, mais pour rester fidèle à mon style d’isoler les plus importants, je crois que si vous vous concentrez sur les trois qualités suivantes du leadership, vous ferez du bien :

  • Vision. Je crois que c’est le plus important. Je suis une personne de vision et j’ai vu des gens s’aligner derrière moi après que je leur ai présenté une vision d’où je veux aller.
  • Passion. Les gens n’ont pas assez d’excitation dans la vie, et il n’y a rien de plus excitant que quelqu’un qui a la passion d’aller où il veut aller. Et il n’y a rien de trop ennuyeux pour ne pas être passionné. Je me fiche que votre projet consiste à compter les fissures des trottoirs, même si c’est ennuyeux, votre équipe de projet l’adorerait si vous étiez passionné par lui.
  • Compétence. Les gens ne s’alignent pas derrière les leaders dont ils ne sont pas sûrs qu’ils atteindront la ligne d’arrivée. Si vous êtes dans une situation où vous n’avez pas confiance en votre capacité à mener à bien un projet, je crois que vous devez apporter des changements immédiatement. Modifier la portée du projet. Traiter les problèmes. Déplacez-vous – peu importe ce que vous avez à faire – mais rester où vous êtes n’aide pas votre carrière ni celle de ceux qui travaillent pour vous.

Si vous voulez en savoir plus sur le leadership, les 21 lois classiques et irréfutables de John Maxwell sur le leadership sont à lire absolument. Je l’ai lu plusieurs fois, et je n’arrive pas à savoir lesquelles sont plus importantes que les autres. Il y a vraiment beaucoup d’aspects d’un bon leadership.

En théorie du leadership, il existe quatre grands styles de leadership :

  1. C’est bureaucratique : De haut en bas, orienté vers les règles et autocratique. Idéal pour les travaux qui présentent un risque élevé pour la sécurité ou qui impliquent beaucoup d’argent, mais pas pour les activités créatives.
  2. Charismatique : Les travailleurs sont inspirés par la vision et la personnalité du leader. Idéal pour les situations où un haut niveau de motivation et d’éthique de travail est plus important que les facteurs techniques.
  3. Un leadership de serviteur : Le leader travaille avec l’équipe et s’efforce de répondre aux besoins de l’équipe plutôt que de s’élever au-dessus de celle-ci.
  4. Transactionnel : Le leadership est basé sur la transaction du salaire payé pour le travail effectué. Les leaders et les suiveurs ont tous les deux les responsabilités que la relation leur donne.

Il existe un cinquième style de leadership, appelé leadership transformationnel, qui prend de l’ampleur et qui est généralement utilisé comme norme pour le leadership aujourd’hui. Ce style implique une vision forte et un haut niveau d’intégrité. Il implique également un haut niveau d' »intelligence émotionnelle », qui se réfère à garder l’équipe de projet alignée à travers l’incertitude, essentiellement, « être le roc ».

Synergie

Lorsque les gens travaillent bien ensemble et que l’environnement est motivant, le résultat est une condition que Stephen Covey dans « The 7 Habits of Highly Effective People » appelle Synergy. En termes simples, cela signifie que 1 + 1 = 3. Tout le monde est passionné et va plus loin parce qu’il est satisfait.

Pensez à la dernière fois que vous avez été vraiment excité, même si ce n’est pas lié au travail. Était-ce des vacances, ou un moment spécial, ou autre chose ? Quoi qu’il en soit, il s’agissait probablement d’une sorte d’anticipation d’un événement futur, et vous avez investi 110 p. 100 pour vous rendre à cet événement. Ceci, mes amis, est le but. Même si vous pouvez créer un peu de ce sentiment dans votre équipe de projet, vous aurez des milles d’avance.

Bonne chance et faites-moi savoir dans les commentaires comment vous motivez vos équipes de projet et comment cela s’est passé.

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